D’après nos recherches, les employés sont plus concentrés lorsqu’ils travaillent de chez eux, mais ils sont encore nombreux à préférer le présentéisme. Tous les postes ne s’accommodent pas de la même façon au télétravail, et le travail hybride est une bonne façon de satisfaire tous les besoins.
Dans cette mise à jour, découvrez comment, en combinant travail à distance et travail au bureau, votre équipe peut bénéficier du meilleur des deux mondes – les échanges entre collègues couplés à la concentration et à la flexibilité du travail à domicile.
Aujourd’hui, bon nombre d’entreprises élèvent le travail hybride au rang de la normalité. La pandémie de Covid-19 nous aura au moins permis de prendre conscience qu’un autre mode de travail est possible, et même parfois préférable : le télétravail. Certaines études révèlent que les employés se concentrent souvent mieux à la maison et que le temps autrefois perdu dans les transports leur permet de se consacrer davantage à leur vie personnelle. Mais alors que les employés sont de nouveau invités à se rendre au bureau, il est clairement démontré que la collaboration en personne s’avère tout aussi cruciale. Tout comme le travail à distance nous permet de mieux nous concentrer et de gagner en flexibilité, un bureau offre quant à lui la possibilité d’échanger, de travailler et d’évoluer aux côtés de nos pairs.
Rassurez-vous, cette réflexion n’a rien d’un dilemme cornélien. Le travail hybride vous permet en effet de conjuguer ces deux manières de travailler et d’en tirer parti au maximum. Alors, que demander de plus ?
The future of work is hybrid. With growing demand for location flexibility companies must rethink traditional in-office schedules to blend remote and on-site time.
But designing schedules that meet employee needs while supporting business goals requires careful planning. The right hybrid model boosts productivity, satisfaction and work-life balance.
This comprehensive guide will walk you through best practices for creating an optimal hybrid work schedule for your team
Gather Employee Feedback on Preferences
The first step is surveying staff to understand their ideal schedules and requirements. Key questions to ask:
- Desired number of at-home vs. office days
- Preferred work hours
- Needs for flexibility/consistency
- Most productive times of day
- Scheduling requests and constraints
- Commuting considerations
- Family obligations impacting availability
- Desired core office hours for collaboration
Tools like polls and interviews help collect insightful data to shape win-win hybrid schedules Anonymous feedback encourages transparent input
Define Clear Role Expectations
Ensure everyone understands core hours required for their role based on:
- Cross-functional collaboration needs
- Scheduled team meetings
- Client/customer interfacing
- Access to specialized on-site tools/resources
- Coverage for global time zones
- Anything else necessitating in-person work
This allows managers to align schedules accordingly.
Find the Right Policy Balance
The most effective hybrid schedules combine structure with flexibility:
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Standardize schedules where possible across teams and roles to enable coordination while allowing customization for individual needs.
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Set organization-wide core collaboration hours while giving autonomy outside those.
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Maintain oversight of schedules through manager approval while empowering employees to take ownership of their time.
Enable Cross-Team Collaboration
Have leaders across departments coordinate when mapping out standard office hours. This ensures interdependent teams overlap in-person when needed for key initiatives, meetings and training without schedule conflicts.
Invest in Remote Work Technology
Provide enterprise tools for seamless video conferencing, communication, collaboration, and access to avoid remote workers feeling disconnected.
- Video meeting platforms like Zoom, Microsoft Teams, and Google Meet
- Chat tools like Slack
- File sharing systems like Dropbox or SharePoint
- Secure VPN for remote access to databases, servers and internal platforms
Formalize Schedules
Once finalized, document schedules clearly in employee handbooks and HR systems. Highlight standard office hours versus flexible ones.
Provide guides on core expectations, protocols and policies to avoid confusion. Update as hybrid models evolve.
Schedule Recurring Check-ins
To ensure hybrid schedules continue meeting needs over time, make it standard practice for managers to:
- Seek ongoing feedback from employees
- Discuss any challenges or issues
- Evaluate changes in business demands
- Adjust schedules accordingly
Consistent two-way communication is key.
Encourage Time Off
With increased flexibility comes risk of overwork. Managers should monitor hours and encourage using vacation time to avoid burnout.
Other Tips for Hybrid Schedule Success
Beyond the steps above, keep these tips in mind:
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Test pilot – Run a small-scale pilot for a month and gather feedback before expanding hybrid schedules company-wide.
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Offer incentives – Consider perks like extra remote days for strong performers to motivate productivity.
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Enable flexibility – Build in ability to shift days based on changing needs, especially for caregivers.
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Communicate clearly – Share availability statuses on calendars to avoid scheduling conflicts and frustrations.
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Reinforce culture – Use off-site social activities to maintain connections and culture among hybrid teams.
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Embrace agility – Accept that some trial and error will be necessary to get the hybrid schedule right.
Sample Hybrid Schedule Models
Here are some example frameworks companies can adapt:
Flex Days
Employees choose 2-3 office days weekly with flexibility on which days those are. The rest are remote work days.
Split Weeks
Half the week is mandated office days, the other half is fully remote for all employees. e.g. Mon-Wed office, Thu-Fri remote.
Anchored Weeks
1-2 office days (like Tues + Thurs) remain fixed for all employees to enable collaboration. The rest are flexible remote days.
Core + Flex Hours
Standard collaborated core hours from 10am-2pm are required office days. Additional hours outside the core are remote optional.
Role-based Scheduling
Teams that benefit most from in-person work like sales have more mandated office time than those like engineering who can work well remotely.
Key Takeaways
The future is undoubtedly hybrid. To leverage the best of both worlds, start by surveying employees on their ideal schedule balance and constraints.
Look for ways to standardize schedules across interdependent roles while building in flexibility for employees where possible based on business needs and feedback.
With the right technology, policies, managerial support and culture of trust, hybrid models can boost productivity, satisfaction, innovation and retention.
What hybrid schedule elements have you found most effective? Share your insights and advice in the comments below!
Les 3 modèles de travail
Jetons un coup d’œil à ce qui différencie le travail hybride des deux autres modèles de travail :
- Travail en présentiel : les membres de l’équipe se rendent au bureau tous les jours et ne sont autorisés à travailler à distance qu’occasionnellement, notamment en cas de rendez-vous chez le médecin, garde des enfants et autres circonstances exceptionnelles.
- Télétravail : tous les membres de l’équipe travaillent à distance depuis différents endroits (domicile, tiers lieu, espace de coworking). Il n’y a pas de bureau physique, mais les employés ont généralement la possibilité de se rencontrer lors d’événements et de réunions d’équipe organisés au cours de l’année.
- Travail hybride : il s’agit d’une combinaison des deux modèles précédents. Les employés partagent leur semaine entre télétravail et travail au bureau. Tandis que certains modèles de travail hybride leur permettent d’organiser leur semaine comme ils l’entendent, d’autres sont plus structurés et définissent à l’avance les journées où ils devront se rendre au bureau.
Pourquoi le travail hybride est-il devenu si populaire ?
Loin d’être nouveau en France, le mode hybride a connu un réel essor à la suite de la crise sanitaire de la Covid-19. La pandémie a en effet prouvé qu’en plus d’être viable, le télétravail comportait de nombreux avantages : une plus grande flexibilité, un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée ainsi qu’une amélioration de la concentration. Une fois l’œil du cyclone sanitaire passé, il était devenu évident que se rassembler physiquement n’était pas la seule façon d’être productif.
Une nouvelle organisation du travail s’est depuis lors dessinée : les employés préfèrent se rendre au bureau pour le travail d’équipe, mais se tournent naturellement vers le télétravail pour accomplir les tâches qui requièrent davantage de concentration. Aujourd’hui, 49 % des employés considèrent le bureau comme étant un lieu d’échanges, et ce bien plus qu’auparavant, notamment lorsqu’il s’agit de réaliser des tâches collaboratives concernant par exemple la stratégie et la planification, l’intégration des nouveaux employés, les entretiens individuels ou encore le suivi de formations.
L’infrastructure de télétravailmise en place pendant la pandémie est aujourd’hui toujours présente. Cela signifie donc que les équipes continuent de bénéficier post-covid de ces plannings de travail hybride, du gain de flexibilité et du bien-être qu’ils offrent. Aujourd’hui, 42 % des employés en mesure de travailler à distance partagent leur temps entre leur domicile et leur bureau. Cette tendance semble être ce que l’on nomme le futur du travail, puisque ce chiffre devrait normalement atteindre 53 % dans les années à venir.
How to Create a Work Schedule – Project Management Training
How do I create a hybrid work schedule?
(And Why Do People Like It?) Follow these steps to create an effective hybrid work schedule: 1. Review company policies and requirements Review the company’s employee handbook and note requirements regarding your work schedule. The organization that you work for may have policies and expectations that state:
What is hybrid work?
Hybrid work is one of three different work models. Here’s how they compare: In-office work schedule: Team members work from the office all the time, except for occasional work-from-home days for doctors appointments, childcare, and one-off life circumstances. Remote work schedule: Everyone on the team works remotely from different locations.
How does a hybrid work schedule work?
Here are two different examples of how hybrid schedules might work: Julia works for a media company that has a single hybrid work schedule for all team members. Everyone in the office works from home on Tuesdays and Fridays, then reports to the office to work in-person on Mondays, Wednesdays and Thursdays.
What are the different hybrid work schedule models?
As we’ve discussed above, there are a number of different hybrid work schedule models, which are decided by different people in the business: Employee led. Some companies leave teams to determine the schedule that best suits their needs, while others create a schedule that is rolled out company-wide.
